Officeソフトの活用法♪

Officeソフト、使ってますか？

私は今まで、OLさん的なことをしたことがなく、
今までの職務経験は全て接客・販売業。
売り上げの用紙は手書きだったし、パソコンを使うような入力作業も特になく。

これまで、全くとい言っていいほど、
Officeソフトを知りませんでした。

Officeソフトって、エクセルとワード以外に知りませんでした。

Officeは
文書作成ソフトのWord（ワード）
表計算ソフトのExcel（エクセル）
メール/スケジュール管理ソフトのOutlook(アウトルック)
など、複数のソフトをまとめたパッケージで販売されているソフトでございます。

Word（ワード）は、「文書」を作るためのソフト＜文書作成ソフト＞
印刷する文書を作成するソフト、というと理解しやすいようです。

Excel（エクセル）は、数字の集計や関数を使った計算をすることが出来る＜表計算ソフト＞
数字を使った資料では必ずといって良いほど使われる
細かな印刷設定を行えることから、セルを利用して段落を整えWordのように使う人もいるそうです。


他にも、
一人のスケジュールではなく
複数のスケジュールを管理できるので、会議の招集などに使うことが可能な
「Outlook（アウトルック）」
スケジュール管理にメールの機能を組み合わせたソフトや

他にも
PowerPoint（パワーポイント）というプレゼンテーションソフト
データベースソフトのAccess等があります。


パワーポイントも、アクセスも、
なんとなく、名前は聞いたことがありましたが、
オフィスソフトの一部だったとは・・・。

凄いです。さすが世界のマイクロソフト！！


絶賛したところで話は戻りますが
ワードでカレンダーが作れたりするのをご存知ですか？
テンプレートをダウンロードして、
表の背景を変えたり罫線を変えたりの編集も出来、
コピーなどを活用して複数の日付をまとめて修正することもできたりと、
多彩な機能が満載なワードさんです。
今月のスケジュール管理などを、手作りのカレンダーでデスクトップ管理できたら、
ちょっとプロっぽくてカッコイイですね